E-Mails in Gmail taggen, verfolgen, planen und Sequenzen erstellen
Mailtag ist ein Service, um E-Mails zu kennzeichnen. Ähnlich wie ein Koffer, dem ich anhand eines Anhängers von außen schon ansehe, was drin ist.
Und dieser Anhänger hat zusätzliche Daten darüber, wann, wie häufig und auf welchen Geräten meine getaggte E-Mail gelesen wurde.
Außerdem erlaubt Mailtag bei E-Mails, auf die keine Antwort kam, automatische Nachfasser. Das ist bei Terminen sehr praktisch und für den Vertrieb.
Das Dashboard
In der Übersicht bekommt man einen schnellen Überblick über alle wesentlichen Zahlen und Bereiche.
Interessant werden die Details, sobald man in die Inbox wechselt.
Hier kann man zwischen den gelesenen und ungelesenen Nachrichten umschalten.
In allen Fällen sieht man immer den Empfänger, den Titel, die Zeit, wann es verschickt wurde und ob eine E-Mail geöffnet oder mehrmals geöffnet wurde.
Wählt man einzelne Nachrichten an, bekommt man weitere Details, wie das Gerät, auf dem die Nachricht gelesen wurde, das Datum der erstmaligen Öffnung der E-Mail, wie häufig sie geöffnet wurde und eine Liste aller Aktivitäten.
E-Mail Versand planen
Mailtag erlaubt es, verschiedene Arten von Nachrichten im Voraus zu erstellen und den Versandtag und -zeit zu planen.
Dabei kann man auch Pausen einplanen (für Feiertage und Urlaube), wenn es sich um regelmäßige E-Mails handelt.
Es sind aber auch Geburtstagsgrüße möglich, die jährlich verschickt werden.
Wer z. B. seine Kontakte über eine saisonale Neuerung informieren will, kann diese E-Mails im Voraus planen.
Sequenzen
Sprechen wir von Nachfassern.
Dabei handelt es sich um Folgenachrichten, die ich automatisch nach definierten Regeln verschicken lassen kann, sofern der Kontakt nicht geantwortet hat.
Das kann im Vertrieb nützlich sein oder als Erinnerungsfunktion.
Gut ist eine derartige Sequenz z. B. für Einladungen zu Feierlichkeiten, bei denen man rechtzeitig die Anzahl der Gäste wissen muss oder Konferenzen und ihre Teilnehmeranzahl.
Zusammengefasst
Mailtag ist mit vielen Funktionen ausgestattet, die das Arbeiten mit E-Mails komfortabler und umfangreicher gestalten.
Wer beruflich auf die Kommunikation per E-Mail angewiesen ist, findet hier eine Möglichkeit, seine Abläufe effektiver zu organisieren.
Zu bedenken ist allerdings, dass gewisse E-Mail Anbieter externe Tracker automatisch blockieren und Mailtag hier wenig Daten bereitstellen kann.
Mailtag Webseite