Newsletterabonnenten sind immer willkommen.
Aber es gibt ein Thema zu beachten, was sich auf die Qualität deiner Liste, die Öffnungsrate und auf die Klickzahlen auswirkt.
Es geht um ungültige Adressen in deinem Verteiler und wie du diese entfernen kannst.
Wie kommen ungültige Adressen in deinen E-Mail Verteiler?
- durch Wegwerfadressen, die nur kurze Zeit gültig sind
- durch schlechtes Listenmanagement. Wer z. B. selten einen Newsletter verschickt, merkt gar nicht, wenn Adressen ungültig geworden sind.
- du hast E-Mail Adressen eingekauft und importiert und hoffst, dich auf berechtigtes Interesse berufen zu können, wenn du Leuten schreibst
In allen Fällen willst du sicher gehen, dass möglichst viele E-Mails ankommen und gelesen werden.
Also ist es eine gute Idee, ungültige Adressen im Vorfeld zu filtern.
Dienste wie Clearout machen das möglich.
Schnell, einfach und günstig.
Im Inneren von Clearout
Clearout hat ein ansprechendes Dashboard, in dem man sofort sehen kann
- wie viele Adressen bereits geprüft wurden
- den prozentualen Anteil der Adressen, die einen Bounce hervorgerufen hätten
- die hochgerechneten gesparten Kosten (bei einigen Anbietern zahlt man z. B. pro versendeter E-Mail, egal, ob sie zugestellt wird oder einen Bounce hervorruft)
- deine verbleibenden Credits zur Adressprüfung (1 Prüfung = 1 Credit)
- die Nutzung der Adressprüfung über die letzten 7 Tage
- und welche Prüfungen aktuell am Laufen sind oder in Kürze starten werden
Mit den Buttons am oberen rechten Rand kann man sofort in andere Kernbereiche springen und neue Credits kaufen, einzelne Adressen prüfen mittels “Quick Validation” oder eine komplette Liste mit tausenden von Empfängern prüfen lassen.
Schnelle Prüfung einzelner Adressen / Quick Validation
Klickt man den Button, öffnet sich ein Fenster, wo sich bis zu 10 E-Mail Adressen eintippen lassen, um eine sofortige, schnelle Überprüfung zu ermöglichen.
Am Ende sieht man in einer Liste darunter, ob eine Adresse gültig ist, ob es sich um eine Wegwerfadresse handelt, ob es sich um einen kostenlosen E-Mail Dienst handelt oder ob es sich um eine allgemeine Adresse handelt (wie support@….de).
Außerdem lassen sich die gültigen Adressen kopieren oder die komplette Liste als .csv herunterladen und verwenden.
Viele Adressen prüfen
Clearout ermöglicht es, entweder komplette Dateien als .csv oder .xlsx hochzuladen und zu prüfen oder über eine der Integrationen zu bestehenden Newsletterdiensten die Daten abzuholen, zu prüfen und zu aktualiseren.
Im folgenden Beispiel habe ich eines meiner Mailchimp Konten verknüpft.
Man sieht den Namen, die vorhandenen E-Mail Adressen und die Listen-ID.
Hier kann man dann eine oder mehrere Listen zur Prüfung auswählen.
Übersicht über meine Adresslisten
Im Menü unter My Lists findet man die bisher geprüften Newsletterlisten mit den Ergebnissen als Tabelle und in Form einer Tortengrafik und kann die Ergebnisse sofort herunterladen.
Der Download ist komplett möglich oder in jeder denkbaren Unterteilung, z. B. nur alle fehlgeschlagenen Adressen oder nur alle Adressen von kostenlosen Anbietern.
Die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten lassen sich für den Export kombinieren.
Die Listen, die ich oben über die Schnittstelle zu Mailchimp importiert habe, werden hier jetzt ebenfalls angezeigt und können geprüft werden.
Die Ergebnisse der Prüfungen können wir anschließen weiter verwenden.
So sieht das während der Adressprüfung aus:
Anschließend lassen sich die geprüften Daten herunterladen.
Hier kann man wählen, eine der Vorlagen zu nutzen oder sich einen eigenen Download zusammenstellen.
Bei den garantiert zustellbaren Adressen übernimmt Clearout nur für die nächsten 24 Stunden eine Garantie.
Wer also seinen Newsletter erst in 6 Wochen versendet, hat eventuell neue unzustellbare Adressen, die in der Zwischenzeit weggefallen sind.
Es lassen sich auch in einem Export die garantiert gültigen Adressen und Adressen mit unbekanntem Status zusammenfassen, um so die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, mehr Leser zu erreichen. Es kann allerdings auch sein, dass es zu mehr Bounces kommt.
Wer nicht mit Downloads und Importen arbeiten möchte, nutzt besser die direkte Verknüpfung mit dem E-Mail Marketing Anbieter wie oben bereits mit Mailchimp demonstriert.
Bei einer so hergestellten Verknüpfung kann man die Kontakte updaten lassen:
- die geprüft ungültigen Adressen können z. B. sofort automatisch vom Newsletter abgemeldet werden
- die geprüften Adressen können ein Infofeld dazu erhalten mit dem Status der Prüfung, dem Grund dafür, einem Score und der Info, ob man sicher an diese Adresse versenden kann (zum aktuellen Stand)
Nach jeder Prüfung von E-Mail Adressen kann man eine E-Mail mit den Ergebnissen und direkter Downloadmöglichkeit erhalten.
Weitere Funktionen
Clearout bietet aber noch mehr:
- unter dem Menüpunkt Integrationen kann man Clearout mit vielen Dienstleistern und Programmen verbinden
- und unter dem Punkt Lead Finder verbirgt sich eine hilfreiche Suchfunktion, um mögliche Adressen von Geschäftspartnern zu finden
Tippt man ein Suchwort und eine Stadt in den Leadfinder ein, bekommt man häufig eine Liste mit Firma, Webseite, Adresse, E-Mail und Telefonnummer.
Alles, was Clearout zu dem Kontakt findet.
Aus diesen Leads kann man direkt eine Liste zur Prüfung erstellen und dann wieder weiter nutzen.
Eine gute Möglichkeit für Kaltkontakte.
Clearout bietet eine ansprechende Oberfläche, schnelle und zuverlässige Ergebnisse und einen günstigen Preis.
In meinen Augen: ein sehr guter Anbieter.
Clearout Webseite*